PST II

TITULO DEL PROYECTO SOCIO-TECNOLOGICO II:

Creación de una Base de Datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

TUTOR TECNICO: Lic. Ulises Castro

TUTOR INSTITUCIONAL: Lic. Marylis Vásquez

TUTORA ACADEMICA: Msc. Carmen Díaz

INSTITUCION O COMUNIDAD BENEFICIADA:

La Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

METODOLOGIA EMPLEADA:

Metodología UWE.

APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA:

Metodología y aplicación utilizada en Mi Proyecto Socio Tecnológico II:Creación de una Base de Datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

El Diseño Web aplicado en mi proyecto, se basa en las necesidades que tenga la comunidad en general en cuanto al desarrollo y diseño de la Base de Datos, dando como prioridad a lo que el usuario requiere y desea, ya que son ellos quienes les darán uso de la aplicación.

El proceso de Diseño Web, propuesto en este trabajo se divide en varias fases o etapas, algunas de las cuales tienen carácter iterativo.

· Objetivos:

1. Participar por medio de la página web a la comunidad en general la información relacionada con cualquier evento de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

2. Diseñar la interfaz que tendrá la Base de Datos de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

3. Publicar las actividades que realizara de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

4. Transmitir a los usuarios toda información de interés social y educativo de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

5. Compartir las actividades realizadas en los calendarios programados de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

6. Facilitar el registro de asistencia a través de una Base de Datos del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.

7. Diseñar el manual de usuario de la Base de Datos

8. Capacitar al personal encargado de administrar la Base de Datos.

· Planificación:

Se utilizaron métodos como el Abordaje a la comunidad, un Diagnostico Participativo, un inventario de los equipos, identificación del problema y detectar las necesidades de la institución y tener buena aceptación del proyecto, conjuntamente con la recolección de información para el desarrollo de la Base de Datos.

Diseño

El diseño fue creado en base al conocimiento obtenido en la etapa de planificación, así como los problemas de usabilidad descubierto en las etapas de prototipado, evaluación y con la coordinación de la institución en el diseño de la Base de Datos basándose en sus requerimientos y necesidades.

· Usabilidad y Accesibilidad:

En esta fase los usuarios tienen fácil uso y acceso las veces que deseen a la Base de Datos, ya que poseen un grado de instrucción y eficacia excelente en el uso y manejo de la misma, cumpliendo así con los objetivos planteados.

Algunos de los beneficios son:

- La Reducción de los costes de aprendizaje.

- Disminución de los costes de asistencia y ayuda al usuario.

- Disminución en la tasa de errores cometidos por el usuario.

- Optimización de los costes de diseño, rediseño y mantenimiento.

- Aumento de la satisfacción y comodidad del usuario.

- Mejora la imagen y el prestigio de la institución.

- Mejora la calidad de vida de los usuarios, ya que reduce su estrés, incrementa la satisfacción y la productividad de la institución y la comunidad en general.

· Prototipado:

Se refiere a la realización de un modelo de la interfaz grafica de la Base de Datos, (una semejanza de cómo quedara cuando esté terminada a nivel de interfaz).

· Implementación y Lanzamiento:

En la implementación de la Base de Datos es recomendable utilizar estándares (HTML, XHTML...) para asegurar la futura compatibilidad y escalabilidad del sitio. Esto se debe a que, aunque puede ser tentador utilizar tecnologías propietarias, el panorama tecnológico puede hacerlas desaparecer o cambiar en poco tiempo.

En esta etapa del desarrollo se debe llevar, así mismo, un control de calidad de la implementación, supervisando que todo funcione y responda a cómo había sido planificado, ya que la usabilidad del sitio depende directamente de la funcionalidad. Si algo no funciona, sencillamente no se puede usar.

Ya una vez implementada la Base de Datos y aprobada su funcionalidad se procedió a su lanzamiento del sitio, que consiste en su puesta a disposición para los usuarios de la Unidad Educativa Municipal Dr. Juvenal Montes de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar y el público en general.

Mantenimiento y Seguimiento:

Una vez puesta en funcionamiento la Base de Datos a Disposición de los usuarios hay que ir cambiando datos y mantener este sitio actualizado, ya que esta página no puede permanecer estática.

Los problemas de uso no detectados durante el proceso de desarrollo pueden descubrirse a través de varios métodos, principalmente a través de los mensajes, opiniones de los usuarios, el comportamiento y uso del sitio.

OPERATIVIDAD DE LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA.

Acceso	Si Funciona	No Funciona	Observación
Conexión al Servidor	si
Acceso al Sistema	si
Conexión con la base de datos.	si
Verificación de usuario.	si
Verificación de los vínculos.	si

Consulta	Si Funciona	No Funciona	Observación
Datos del personal.	si
Registro de asistencia.	si

Seguridad	Si Funciona	No Funciona	Observación
Respaldo de la base de datos.	si

Registro	Si Funciona	No Funciona	Observación
Validación de campos.	si
Validación de datos.	si
Aplicación de asignaciones.	si
Registro de usuario.	si
Registro de asistencia de personal Docente.	si
Registro de asistencia de personal Administrativo.	si
Registro de asistencia de personal Obrero.	si